Quy định về tóm tắt đồ họa của Elsevier: Kích thước, định dạng và chính sách về AI

Ngày hiệu đính cuối cùng: 12 tháng 7 năm 2026 · Hiệu đính: Nhóm biên tập SciFig

Elsevier cung cấp hướng dẫn chung về tóm tắt đồ họa, nhưng “Hướng dẫn dành cho tác giả” (Guide for Authors) của từng tạp chí cụ thể luôn có giá trị quyết định. Một số tạp chí của Elsevier yêu cầu phải nộp tóm tắt đồ họa, một số khác coi đây là tùy chọn, còn một số tạp chí khác lại sử dụng tên gọi hoặc các tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau.

Bài viết này tổng hợp các tài liệu hiện hành của Elsevier tại Hướng dẫn tóm tắt đồ họa và Chính sách về AI tạo nội dung cho tạp chí. Các yêu cầu kỹ thuật và chính sách về trí tuệ nhân tạo (AI) có thể thay đổi; do đó, trước khi gửi bài, tác giả nên kiểm tra lại các trang web chính thức và yêu cầu của tạp chí mục tiêu.

Tiêu chuẩn chung của Elsevier

Hướng dẫn chung hiện hành:

• **Kích thước hình ảnh tối thiểu:**1328 × 531 pixel, chiều rộng × chiều cao
• Độ phân giải tối thiểu: 300 dpi
• **Hình ảnh lớn hơn:**Giữ nguyên tỷ lệ 500:200
• **Định dạng tệp ưu tiên:**Tệp TIFF, EPS, PDF hoặc Microsoft Office
• **Thứ tự đọc:**Điểm bắt đầu và điểm kết thúc phải rõ ràng, ưu tiên hướng từ trên xuống dưới hoặc từ trái sang phải
• **Phông chữ:**Phông chữ Times, Arial, Courier hoặc Symbol, vẫn phải rõ nét ngay cả khi thu nhỏ
• **Cách nộp:**Tải lên bản tóm tắt hình ảnh dưới dạng tệp riêng biệt trong hệ thống gửi bài trực tuyến

Elsevier cho biết hình ảnh sẽ được thu nhỏ theo tỷ lệ để vừa với khung hình 500 × 200 pixel trên ScienceDirect. Khi thiết kế, cần phải tính đến hiệu ứng hiển thị sau khi thu nhỏ, không nên chỉ xem trên khung vẽ kích thước lớn.

1. Trước khi thiết kế, hãy xem xét kỹ tạp chí cụ thể đó

Đừng chỉ dựa vào kích thước tiêu chuẩn 1328 × 531 để bắt đầu soạn thảo. Hãy mở tài liệu “Hướng dẫn cho tác giả” (Guide for Authors) của tạp chí mục tiêu và ghi lại:

• Tóm tắt hình ảnh là bắt buộc, tùy chọn hay không được chấp nhận.
• Loại bài viết hiện tại có phù hợp hay không.
• Có yêu cầu cụ thể nào về khung hình, chú thích hình ảnh, phông chữ hoặc định dạng của tạp chí hay không.
• Tên tệp nên được đặt như thế nào và nên chọn danh mục nào trong hệ thống gửi bài.
• Chính sách hiện hành về hình ảnh, bản quyền, giấy phép và tệp AI.

Nếu hướng dẫn của tạp chí có nội dung mâu thuẫn với trang hướng dẫn chung của Elsevier, quý vị nên tuân theo hướng dẫn của tạp chí hoặc liên hệ với ban biên tập để xác nhận.

2. Tóm tắt bài luận thành một thông điệp được chứng minh bằng bằng chứng

Tóm tắt hình ảnh nhằm giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt các kết luận chính và đánh giá xem bài báo có liên quan hay không, thay vì sao chép toàn bộ hình ảnh trong bài báo hoặc mã hóa từng kết quả.

Trước tiên, hãy viết một câu bao gồm các nội dung sau:

1. Đối tượng hoặc hệ thống nghiên cứu.
2. Sự can thiệp, phương pháp hoặc mối quan hệ giữa các trung tâm.
3. Các kết quả chính được dữ liệu chứng minh.

Trừ khi thực sự cần thiết, hãy loại bỏ các kết quả phụ, các định nghĩa dài dòng, chi tiết về phương pháp và các cơ chế mang tính suy đoán. Bằng chứng quan sát trực tiếp và phần giải thích của tác giả phải được phân biệt rõ ràng về mặt hình thức.

3. Xác định thứ tự đọc rõ ràng

Elsevier khuyến nghị xác định rõ điểm bắt đầu và điểm kết thúc, đồng thời ưu tiên sử dụng hướng di chuyển từ trái sang phải hoặc từ trên xuống dưới. Nên thiết lập thứ tự dựa trên cấp bậc không gian trước, thay vì hoàn toàn dựa vào các mũi tên:

• Điều kiện ban đầu được đặt ở bên trái hoặc phía trên.
• Các cơ chế hoặc phương pháp then chốt được đặt gần trung tâm thị giác.
• Kết quả được chứng minh bằng bằng chứng được đặt ở bên phải hoặc phía dưới.
• Hạn chế các đường nối chéo và các đường uốn lượn trang trí.
• Các thực thể cùng loại sử dụng hình dạng và màu sắc thống nhất.

Độc giả không nên đoán xem dòng đầu tiên nên đi theo mũi tên nào.

4. Thiết kế cửa sổ trưng bày kích thước 500 × 200

Ngay cả khi tệp nguồn có kích thước 1328 × 531 pixel, hình ảnh vẫn sẽ bị thu nhỏ rõ rệt khi hiển thị trực tuyến. Hãy xem trước tác phẩm ở kích thước 500 × 200 pixel và kiểm tra:

• Các nhãn vẫn dễ đọc.
• Các mũi tên và đường kẻ vẫn có thể phân biệt được.
• Các chi tiết nhỏ vẫn còn rõ ràng.
• Các màu sắc tương tự vẫn có thể phân biệt được.
• Có thể nhận ra thông tin chính mà không cần phóng to.

Tránh để lại những khoảng trống rộng không cần thiết, vì khi thu nhỏ theo tỷ lệ, chúng sẽ làm thu hẹp khu vực nội dung hữu ích; tuy nhiên, cũng không nên lấp đầy tất cả các khoảng trống, bởi khoảng trống thích hợp sẽ giúp phân biệt các nhóm thông tin.

5. Kiểm tra tính chính xác, quyền sở hữu và tính nguyên bản

Tác giả luôn chịu trách nhiệm về tính toàn vẹn về mặt khoa học và pháp lý của hình ảnh.

• So sánh từng nhãn, cấu trúc, mũi tên, điều kiện và kết quả với bài báo và dữ liệu nguồn.
• Không sử dụng hình ảnh kính hiển vi, mô học, Western blot, hình ảnh chẩn đoán hình ảnh hoặc các hình ảnh nghiên cứu khoa học gốc khác làm tài liệu trang trí.
• Đảm bảo đã có giấy phép sử dụng các biểu tượng, ảnh, hình vẽ và tác phẩm chuyển thể của bên thứ ba.
• Lưu giữ các tệp nguồn có thể chỉnh sửa, giấy phép, hồ sơ ghi nhận tác giả và hồ sơ kiểm duyệt.
• Yêu cầu các đồng tác giả am hiểu về phương pháp nghiên cứu thực hiện kiểm tra độc lập lần cuối.

6. Hiểu rõ các quy định hiện hành của Elsevier về trí tuệ nhân tạo (AI)

Chính sách hiện hành của Elsevier về trí tuệ nhân tạo tạo sinh (Generative AI) phân biệt nhiều loại hình ảnh khác nhau. Chính sách này cho phép sử dụng AI để hỗ trợ tạo ra một số hình ảnh minh họa trong những trường hợp hạn chế và phải công bố rõ ràng, nhưng nêu rõ: “Không được sử dụng các công cụ tạo hình ảnh bằng trí tuệ nhân tạo (AI) thông dụng để tạo bản tóm tắt bằng hình ảnh”. Chính sách khuyến nghị sử dụng các hình minh họa khoa học chuyên nghiệp có giấy phép phù hợp hoặc các công cụ thiết kế chuyên nghiệp.

Điều này có nghĩa là SciFig có thể hỗ trợ tính năng “Khám phá ý tưởng và bố cục nội bộ”, nhưng theo chính sách hiện hành, hình ảnh do công cụ này tạo ra không được nộp dưới dạng tóm tắt đồ họa của Elsevier. Việc định dạng lại các thẻ hoặc chỉnh sửa nhẹ sẽ không tự động đảm bảo toàn bộ quy trình làm việc tuân thủ các quy định.

Kết quả do AI tạo ra có thể chứa các cấu trúc, nhãn, mối quan hệ và thông tin tham chiếu hư cấu, do đó không thể được coi là bằng chứng nghiên cứu. Trừ khi Điều khoản dịch vụ và sự phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền cho phép, không được tải lên các bài báo bí mật, hình ảnh chưa được công bố, thông tin nhận dạng bệnh nhân hoặc dữ liệu độc quyền.

Nếu quy trình làm việc bao gồm bất kỳ bước nào có sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo (AI), cần kiểm tra các yêu cầu công bố hiện hành; trong trường hợp không thể xác định thể loại hình ảnh, cần liên hệ với tạp chí để xác nhận.

7. Xuất file và kiểm tra trước khi gửi bài

Các bước cần xác nhận trước khi tải lên tệp tóm tắt đồ họa độc lập:

• [ ] Đã kiểm tra các yêu cầu của tạp chí mục tiêu và loại bài viết
• [ ] Trừ khi tạp chí có quy định khác, kích thước tối thiểu là 1328 × 531 pixel, 300 dpi
• [ ] Đối với kích thước lớn hơn, duy trì tỷ lệ 500:200
• [ ] Sử dụng định dạng tệp được chấp nhận hoặc ưu tiên theo hướng dẫn hiện hành
• [ ] Hướng đọc từ trái sang phải hoặc từ trên xuống dưới rõ ràng
• [ ] Phông chữ và các ký hiệu quan trọng vẫn có thể đọc được ở kích thước 500 × 200 pixel
• [ ] Tất cả nội dung khoa học đã được đối chiếu với bài báo và dữ liệu
• [ ] Các giấy phép, quyền sử dụng và ghi công của bên thứ ba đều được ghi chép đầy đủ
• [ ] Đã kiểm tra chính sách AI hiện hành của Elsevier và của tạp chí cụ thể
• [ ] Tài liệu được tải lên dưới dạng dự án độc lập và đã chọn đúng danh mục

Câu hỏi thường gặp

Có phải mọi tạp chí của Elsevier đều yêu cầu kích thước 1328 × 531 pixel không?

Đây là các yêu cầu tối thiểu chung hiện hành của Elsevier, không có nghĩa là tất cả các tạp chí và loại bài báo đều hoàn toàn giống nhau. Bạn phải tham khảo “Hướng dẫn cho tác giả” (Guide for Authors) của từng tạp chí cụ thể.

Có thể gửi bản tóm tắt đồ họa 4K được không?

Các tệp có kích thước lớn hơn có thể được chấp nhận miễn là vẫn tuân thủ tỷ lệ quy định, nhưng việc tăng số pixel không thể khắc phục được tình trạng lộn xộn về cấp bậc, nhãn không đọc được, sai sót khoa học, kết luận bị phóng đại hoặc phương pháp sản xuất không được phép.

Có thể sử dụng SciFig để tạo bản tóm tắt đồ họa cho bài báo gửi đến Elsevier không?

Chính sách hiện tại của Elsevier cấm sử dụng các công cụ tạo hình ảnh bằng trí tuệ nhân tạo (AI) chung để tạo ra các bản tóm tắt đồ họa. SciFig chỉ được sử dụng cho mục đích phác thảo nội bộ; sau đó, cần tuân thủ quy trình minh họa được tạp chí cho phép và kiểm tra lại toàn bộ nội dung.

300 dpi có nghĩa là chất lượng chắc chắn đạt tiêu chuẩn không?

Không. DPI phải được kiểm tra cùng với số pixel thực, kích thước vật lý, mức độ nén, chất lượng đường nét và khả năng đọc được ở kích thước cuối cùng. Việc chỉ chỉnh sửa siêu dữ liệu sẽ không làm tăng chi tiết của hình ảnh.

Các tài nguyên liên quan đến SciFig

• 图形摘要尺寸与分辨率
• 如何制作图形摘要
• 图形摘要案例
• Trình tạo tóm tắt đồ họa: Chỉ dành cho việc khám phá ý tưởng nội bộ

Nguồn chính thức

• Elsevier：图形摘要指南
• Elsevier：期刊生成式 AI 政策
• Elsevier：图片与媒体规范

**Giải thích chính sách:**Bài viết này là một hướng dẫn độc lập, không có mối quan hệ trực thuộc hay được công nhận nào với Elsevier. Chính sách chính thức của Elsevier và phiên bản mới nhất của “Hướng dẫn dành cho tác giả” (Guide for Authors) của tạp chí mục tiêu luôn có hiệu lực cuối cùng.