Richtlijnen voor grafische samenvattingen van Elsevier: afmetingen, indeling en AI-beleid

Laatste revisie: 12 juli 2026 · Revisie: SciFig-redactieteam

Elsevier biedt algemene richtlijnen voor grafische samenvattingen, maar de ‘Guide for Authors’ van het betreffende tijdschrift is altijd doorslaggevend. Bij sommige Elsevier-tijdschriften is het indienen van een grafische samenvatting verplicht, bij andere is dit optioneel, en weer andere tijdschriften hanteren andere benamingen of technische specificaties.

In dit artikel worden de huidige richtlijnen van Elsevier op Richtlijnen voor grafische samenvattingen en Beleid inzake generatieve AI voor tijdschriften samengevat. Technische vereisten en AI-beleid kunnen veranderen; controleer daarom vóór het indienen van een artikel nogmaals de officiële pagina’s en de vereisten van het beoogde tijdschrift.

Algemene specificaties van Elsevier

Toelichting bij de huidige algemene richtlijnen:

• **Minimale afbeeldingsgrootte:**1328 × 531 pixels, breedte × hoogte
• Minimale resolutie: 300 dpi
• **Grotere afbeelding:**Houd dezelfde verhouding van 500:200 aan
• **Voorkeursbestandsformaten:**TIFF-, EPS-, PDF- of Microsoft Office-bestanden
• **Leesvolg:**Het begin- en eindpunt moeten duidelijk zijn; bij voorkeur van boven naar beneden of van links naar rechts
• **Lettertype:**Times, Arial, Courier of Symbol; moet ook na verkleining nog duidelijk leesbaar zijn
• **Manier van indienen:**Upload de afbeelding bij de samenvatting als apart bestand via het online inzendingssysteem

Elsevier geeft aan dat afbeeldingen proportioneel worden geschaald naar het venster van 500 × 200 pixels op ScienceDirect. Bij het ontwerpen moet rekening worden gehouden met hoe de afbeelding er na het verkleinen uitziet; je mag niet alleen naar het grote werkvlak kijken.

1. Bekijk eerst het betreffende tijdschrift voordat je begint met ontwerpen

Begin niet met het opstellen van je artikel op basis van de standaardafmetingen 1328 × 531. Open de ‘Guide for Authors’ van het beoogde tijdschrift en noteer het volgende:

• Zijn afbeeldingssamenvattingen verplicht, optioneel of niet toegestaan?
• Is het huidige artikeltype van toepassing?
• Zijn er tijdschrift-specifieke vereisten met betrekking tot het canvas, de afbeeldingsbijschriften, het lettertype of de opmaak?
• Hoe moeten bestanden worden benoemd en welke categorie moet in het inzendingssysteem worden geselecteerd?
• Het huidige beleid inzake afbeeldingen, auteursrechten, licenties en AI.

Indien de richtlijnen van het tijdschrift in strijd zijn met de algemene pagina van Elsevier, dient u de richtlijnen van het tijdschrift te volgen of contact op te nemen met de redactie voor bevestiging.

2. De scriptie samenvatten tot een met bewijsmateriaal onderbouwde boodschap

Een figuuroverzicht is bedoeld om de lezer te helpen de belangrijkste conclusies snel te begrijpen en te beoordelen of het artikel relevant is, en niet om alle figuren uit het artikel te kopiëren of elk resultaat te coderen.

Schrijf eerst een zin die het volgende bevat:

1. Onderzoeksobject of systeem.
2. Interventies, methoden of relaties tussen centra.
3. De belangrijkste resultaten, ondersteund door gegevens.

Verwijder secundaire resultaten, uitgebreide definities, methodologische details en speculatieve mechanismen, tenzij deze onmisbaar zijn. Direct waargenomen bewijs en interpretaties van de auteur moeten visueel van elkaar worden onderscheiden.

3. Een duidelijke leesvolgorde vaststellen

Elsevier raadt aan om duidelijke begin- en eindpunten vast te stellen en bij voorkeur een route van links naar rechts of van boven naar beneden te volgen. De volgorde moet eerst worden bepaald aan de hand van ruimtelijke hiërarchie, in plaats van volledig op pijlen te vertrouwen:

• Plaats de uitgangsvoorwaarden aan de linkerkant of bovenaan.
• Plaats de belangrijkste mechanismen of methoden in de buurt van het visuele middelpunt.
• Plaats de resultaten die door bewijs worden ondersteund aan de rechterkant of onderaan.
• Beperk het aantal kruisende lijnen en decoratieve omwegen.
• Gebruik voor entiteiten van dezelfde soort consistente vormen en kleuren.

De lezer moet niet gaan gissen welke pijl de eerste regel moet volgen.

4. Ontwerp van een etalage van 500 × 200

Zelfs als het bronbestand 1328 × 531 pixels groot is, wordt het bij online weergave aanzienlijk verkleind. Bekijk een voorbeeld van je werk op 500 × 200 pixels en controleer het volgende:

• De labels blijven leesbaar.
• De pijlen en de onderbrekingslijnen blijven te onderscheiden.
• De fijne structuren zijn niet verdwenen.
• De kleuren die dicht bij elkaar liggen, blijven te onderscheiden.
• De kerninformatie is ook zonder inzoomen te zien.

Vermijd onnodige grote lege ruimtes, omdat deze bij het schaalbaar maken het effectieve inhoudsgebied verkleinen; vul echter ook niet alle lege ruimtes op, want een gepaste hoeveelheid negatieve ruimte helpt bij het onderscheiden van verschillende groepen informatie.

5. Controle van de juistheid, de rechten en de originaliteit

De auteur blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de wetenschappelijke en juridische juistheid van de afbeeldingen.

• Vergelijk elk label, elke structuur, elke pijl, elke voorwaarde en elk resultaat punt voor punt met het artikel en de brongegevens.
• Gebruik geen microscopische, histologische, Western blot-, radiologische of andere originele wetenschappelijke afbeeldingen als decoratief materiaal.
• Controleer of er toestemming is verkregen voor pictogrammen, foto’s, afbeeldingen en bewerkte werken van derden.
• Bewaar bewerkbare bronbestanden, licenties, naamsvermeldingen en revisiegeschiedenis.
• Laat een medeauteur die bekend is met de onderzoeksmethode een laatste onafhankelijke controle uitvoeren.

6. Inzicht in de huidige AI-regels van Elsevier

Het huidige beleid van Elsevier inzake generatieve AI maakt onderscheid tussen verschillende soorten afbeeldingen. Het beleid staat toe dat bepaalde illustratieve afbeeldingen met behulp van AI worden aangevuld, mits dit beperkt blijft en de bron wordt vermeld, maar stelt duidelijk:Er mogen geen algemene generatieve AI-beeldtools worden gebruikt om grafische samenvattingen te maken. Het beleid raadt aan om gebruik te maken van professionele wetenschappelijke illustraties of professionele ontwerptools met de juiste licentie.

Dit betekent dat SciFigInterne verkenning van creatieve ideeën en compositieskan ondersteunen, maar dat de gegenereerde afbeeldingen volgens het huidige beleid niet mogen worden ingediend als grafische samenvattingen bij Elsevier. Het herschikken van labels of het aanbrengen van kleine bewerkingen zorgt er niet automatisch voor dat de gehele workflow aan de regels voldoet.

AI-output kan ook fictieve structuren, labels, relaties en referentie-informatie bevatten en mag niet als bewijsmateriaal voor onderzoek worden gebruikt. U mag geen vertrouwelijke papers, ongepubliceerde afbeeldingen, herkenbare patiëntgegevens of vertrouwelijke gegevens uploaden, tenzij dit is toegestaan volgens de servicevoorwaarden en de goedkeuring van de instelling.

Als de workflow stappen bevat waarbij AI wordt ingezet, moeten de huidige openbaarmakingsvereisten worden gecontroleerd; wanneer de categorie van een afbeelding niet kan worden vastgesteld, moet dit bij het tijdschrift worden nagevraagd.

7. Controle vóór het exporteren en indienen

Controleer het volgende voordat u het grafische samenvattingsbestand zelfstandig uploadt:

• [ ] De vereisten van het beoogde tijdschrift en het artikeltype zijn gecontroleerd
• [ ] Tenzij het tijdschrift anders voorschrijft, minimaal 1328 × 531 pixels, 300 dpi
• [ ] Bij grotere afmetingen wordt de verhouding 500:200 gehandhaafd
• [ ] Er wordt gebruikgemaakt van bestandsformaten die volgens de huidige richtlijnen worden geaccepteerd of hebben de voorkeur
• [ ] De leesrichting (van links naar rechts of van boven naar beneden) is duidelijk
• [ ] Bij een afmeting van 500 × 200 pixels blijven lettertypes en belangrijke markeringen leesbaar
• [ ] Alle wetenschappelijke inhoud is geverifieerd aan de hand van artikelen en gegevens
• [ ] Licenties, toestemmingen en naamsvermeldingen van derden zijn gedocumenteerd
• [ ] Het huidige AI-beleid van Elsevier en het specifieke beleid van het tijdschrift is gecontroleerd
• [ ] Het bestand is als afzonderlijk item geüpload en in de juiste categorie geplaatst

Veelgestelde vragen

Moet elk tijdschrift van Elsevier een afbeelding van 1328 × 531 pixels hebben?

Dit zijn de huidige algemene minimumvereisten van Elsevier; deze gelden niet noodzakelijkerwijs voor alle tijdschriften en artikelsoorten. Raadpleeg de Guide for Authors van het betreffende tijdschrift.

Is het mogelijk om een 4K-afbeeldingssamenvatting in te dienen?

Grotere bestanden kunnen aanvaardbaar zijn mits de voorgeschreven verhoudingen worden aangehouden, maar een hoger aantal pixels kan geen oplossing bieden voor een chaotische hiërarchie, onleesbare labels, wetenschappelijke fouten, overdreven conclusies of ongeoorloofde productiemethoden.

Kan ik met SciFig grafische samenvattingen maken voor inzendingen bij Elsevier?

Het huidige beleid van Elsevier verbiedt het gebruik van algemene generatieve AI-beeldtools voor het maken van grafische samenvattingen. SciFig mag alleen worden gebruikt voor interne conceptontwikkeling; daarna moet de door het tijdschrift toegestane illustratieprocedure worden gevolgd en moet alle inhoud worden gecontroleerd.

Betekent 300 dpi dat de kwaliteit gegarandeerd in orde is?

Nee. De DPI moet worden bekeken in samenhang met het aantal daadwerkelijke pixels, de fysieke afmetingen, de compressie, de lijnkwaliteit en de leesbaarheid bij het uiteindelijke formaat. Het aanpassen van alleen de metagegevens leidt niet tot meer detail in de afbeelding.

Bronnen over SciFig

• 图形摘要尺寸与分辨率
• 如何制作图形摘要
• 图形摘要案例
• Generator voor grafische samenvattingen: uitsluitend bedoeld voor interne conceptverkenning

Officiële bronnen

• Elsevier：图形摘要指南
• Elsevier：期刊生成式 AI 政策
• Elsevier：图片与媒体规范

**Toelichting op het beleid:**Dit artikel is een onafhankelijke gids en staat los van Elsevier; er is geen sprake van een band met of goedkeuring door Elsevier. Het officiële beleid van Elsevier en de meest recente ‘Guide for Authors’ van het betreffende tijdschrift zijn altijd doorslaggevend.